Sistem Ayarları

wiki.jetract.com sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara

Sistem Ayarları

Ürün Grupları

Sistem ayarları 1-2018.11.26-14-36-34.png
  • Ürün Grupları; Ana Ürün Grubu, Ürün Grubu, Ürün olmak üzere 3 kırılımdan oluşmaktadır.
  • Bu alanda İhale Kategorileri sayfasını göreceksiniz.
  • Yeni İhale Kategorisi Oluştur butonu ile kategoriler tanımlanır, ancak bu işlem biraz vakit alabilir.
  • Tek tek kırılımları belirlemek istemiyorsanızExcelden Kategori Yükle butonu üzerinden ilerleyebilirsiniz.
Sistem ayarları2 -2018.11.26-14-47-12.png

(Excel'den Kategori Yükle) şıkkı üzerinden devam ediyoruz)

  • Açılan ekranda maddeler halinde yapılması gereken işlemler yer almaktadır.
  • Ürün Yükleme Şablonu İndir diyerek işleme devam edilmelidir.
Sistemayarları3 -2018.11.26-14-52-26.png
  • Şablonu indrikten sonra, örnek fotoğrafta olduğu gibi sütunlardaki başlıkların altına gerekli tanımlamalar yapılmalıdır.
  • Tedarikçi mail adresleri arasında ; işareti olmasına dikkat edilmelidir.
  • (Birim ve Ürün Kodu alanları zorunlu değildir.)
  • Şablon doldurulduktan sonra kaydedilip, bir önceki fotoğrafta yer alan Dosyalar bölümüne yüklenmelidir.
  • Şablon sisteme yüklendiğinde Tedarikçilere Satınalma Sistemine Kayıt maili ile birlikte giriş bilgileri ulaşır.

Sipariş Teslimat Ayarları

Sistem ayarları 4-2018.11.26-16-54-02.png
  • İşveren, tedarikçi firmadan alacağı ürün/hizmet için sipariş formu oluşturuken Teslimat Adresi istenir.
  • Bu bilgi zorunludur ve her proje için adreslerin en başta tanımlanması gerekir.
  • Örneğin sadece Merkez Ofis için alım yapılıyor ise, Merkez Ofis olarak belirtip, adresi tanımlayabilirsiniz.

Akışlar

Sistem ayarları 5-2018.11.27-17-01-20.png
  • Akış Şanlonu açılan taleplerin ve siparişlere yetkili kişilerin onayı alınarak sürecin işlemesi için gerekli olan bir yönetim biçimidir.
  • ‘Yeni Akış Planı Formu’ sayfasında öncelikle oluşturacağınız Akış Planı türünü seçmeli ve akışa isim verip Planı Oluştur demelisiniz.
Sistem Ayarları6 akış-2018.12.04-17-08-22.png

Akış Şablonu

  • Sol tarafta yer alan semboller orta alana taşınarak oklar ile birleştirilir.
  • Üst kısımda oluşan Kaydet butonuna basılmalıdır. Sonrasında ekranın sağ tarafında yer alan Kullanıcılar alanından işlem yetkilieri seçilerek + tuşuna basılmalıdır.
  • Yetkilendirdiğiniz kullanıcıların isimerini görebiliyorsanız işlem tamamlanmış demektir.

Ödeme Tipleri

Sistem ayarları 7 -2018.11.27-17-17-39.png
  • Teklif toplama /İhale sırasında tedarikçi firmalara çalışma koşullarının bildirilmesi adına Ödeme Tiplerinin sisteme tanımlanması gerekmektedir.
  • Örnekte olduğu gibi birden fazla ödeme tipi kaydedebilirsiniz.