E-Satinalma Sureci

wiki.jetract.com sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara

Talep Oluşturma

Firma personeli, ihtiyaç duydukları malzeme/ hizmetleri sistem üzerinden satınalma departmanına iletir.

Talep içerisinde şartname, açıklama, mevcut durum gibi bir çok ek paylaşılabilir.

Onay Süreci

Talep ve teklif toplama sonrasında önceden hazırlanmış akış şablonları ile süreç onaya sunulur. Onay sürecine atanan yetkili kişiler teklifleri inceleyerek sürecin devam etmesi için onay verir, ya da reddeder.

Teklif Toplama

Satınalma departmanı, kendisine iletilen talebi tedarikçilerle paylaşır. Sistem üzerinden tekliflerini belirtmelerini ister. Son teklif tarihine kadar, tedarikçiler tekliflerini sisteme girebilir.

Mukayese

Teklif toplama sonrasında sistem otomatik olarak mukayese tablosu oluşturur, istenilen teklif siparişe çevrilebilir.

Siparişe Çevir

Teklif toplama sonrası çalışılmak istenen firma ve teklif onay aşamasından geçer, sistem otomatik STF (Sipariş Takip Formu) oluşturur. Tedarikçinin kendi sistemine düşer, onay verir ve süreç sonlanır.

Talebi Siparişe Çevirme

Oluşturulan talep, teklif toplama yapılmadan siparişe çevirilir ve tedarikçiye iletilir. Daha hızlı bir süreç işler, bu aşamada daha ziyade acil olan taleplerde ve tedarikçiyle belli süre zarfında sabit fiyattan anlaşılmış ise kullanılır.