E-İhale Detay ve Siparişe Çevirme

wiki.jetract.com sitesinden
Şuraya atla: kullan, ara

İhale Detayı ve Siparişe Çevirme

  • İhale ekranında yer alan Detay basarak ihlede verilen teklif ve ödeme koşullarının detaylarına erişebilirsiniz.
  • Detay sayfasındaki Mukayese İndir butonu ile de tekliflerin excel formundaki hali indirilebilir.
  • BU sayfada ayrıca teklifleri onay akışına sunarak siparişe çevirebilirsiniz.
  • Siparişe Çevirme sürecini başlatmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
İhale detay sayfası genel-2018.11.29-17-35-06.png
  • Yukarudaki fotoğrafta olduğu gibi en iyi teklifi veren üç tedarikçinin fiyat tabloları renklendirilir.
  • Her teklifin yanında yuvarlak kutucuklar yer almaktadır.
  • Onay sürecine sunmak istediğiniz teklif kutucuklarını işaretlemelisiniz.(ancak bu sürecin devam etmesi her kalem için 1 teklifin işaretlenmesi gerekir.)
  • Seçtiğiniz tekliflerden sonra, Onay Süreci Akışı seçmelisiniz.
  • Onay Sürecini Başlat butonuna bastığınızda süreç başlamış olur.
  • Yetkili kişiler onay verdikten sonra Detay sayfasından STF oluşturulur ve işlem sona erer.
Talep-sipariş akış maili.jpeg
  • Onay süreci başladığında, akıştaki kişiere mail ile bilgilendirme gider.
  • Yetkili kişiler sisteme giriş yapar ve sunulan teklifleri inceler, onaylar ya da reddeder.
  • İhale yetkilisi de sürecin durumunu İhaleler/Teklifler sayfasından takip edebilir. (mail ile de bilgilendirme ulaşır)
  • İhale ekranında her ihalenin yanında mevcut durumunu (Beklemede - Akışta- Tamamlanmış) görebilirsiniz.
STF Oluşruma2-2018.11.29-15-27-36.png
  • Onay süreci tamamlandıktan sonra İhaleler / Teklifler ekranında yapılan ihalenin yanından İşlemler -Olaylar - Detay sayfasına geliniz.
  • Açılan sayfasda seçilen tedarikçiler ve teklifleri göreceksiniz.
  • Boş olan alanlardan Teslim tarihi belirtmeli ve son olarak Siparişi İlet butonuna tıklamalısınız.
  • Siparişiniz tedarikçiye ulaşmış oldu.
  • Tedarikçi firmaya da e-mail üzerinden sipariş bilgisi ulaşmaktadır.
  • Hesabına giren tedarikçi siparişi onaylar ve teslim eder.